|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý tài liệu) - Từ xưa, con người đã muốn thu thập thông tin để xây dựng một thư viện chung trong đó chứa đựng mọi tri thức loài người. Người ta từng xây dựng một thư viện khổng lồ ở Alexandria vào năm 300 TCN (với khoảng nửa triệu đầu sách, chiếm từ 30% đến 70% tổng số sách bấy giờ). Thế nhưng, cùng với sự bùng nổ thông tin, việc lưu trữ tất cả đầu sách vào một nơi là điều không thể. Việc xây dựng một thư viện như thế chỉ là một giấc mơ hoang đường, cho đến thế kỷ 21...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý tài liệu) - Danh mục các thuật ngữ này được trích dẫn từ các nguồn tài liệu tham khảo và văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý tài liệu) - Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong giảng dạy lịch sử là vấn đề được quan tâm nghiên cứu và áp dụng ở nhiều nước trên thế giới, ví dụ như ở Trung Quốc, Singapore, Pháp, Mỹ…
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý tài liệu) - Tại hội thảo về giải pháp quản lý dữ liệu số hóa (Digital documentation) do hội Tin học Việt Nam tổ chức tại Hà Nội tháng 7 vừa qua, các số liệu cho thấy một văn phòng trung bình trên thế giới thường thực hiện và lưu trữ gần 20 bản sao cho mỗi tài liệu, tốn 20 đô la Mỹ công lao động để lưu trữ mỗi tài liệu...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý tài liệu) - Sao lưu tất cả những ký ức đẹp của bạn sang định dạng số là cách lưu giữ mang tính khả thi để chống chọi với thời gian.
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý tài liệu) - 1. Sự cần thiết của việc liên kết và hợp tác giữa các cơ quan lưu trữ và các nhà khoa học
1.1. Từ phía các nhà khoa học:
Tất cả các nhà khoa học trong lĩnh vực khoa học xã hội và nhân văn đều thừa nhận: Tài liệu lưu trữ, với tư cách là những tư liệu gốc - là “nguyên liệu” không thể thiếu, góp phần quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và độ tin cậy cho các luận cứ và kết luận khoa học.
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý tài liệu) - 1. Hình thành hồ sơ
a. Đối với cơ quan đã xây dựng danh mục hồ sơ, cần dựa vào danh mục hồ sơ để đưa tài liệu vào hồ sơ (xem phần sử dụng danh mục hồ sơ).
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý tài liệu) - Với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong thực tiễn đã sản sinh ra một loại hình tài liệu mới. Đó là tài liệu điện tử. Về khái niệm tài liệu và tài liệu điện tử cũng còn nhiều điều cần được trao đổi thống nhất. Trong bài này, chúng tôi xin được trình bày đôi điều về khái niệm tài liệu và tài liệu điện tử qua tìm hiểu một số tiêu chuẩn quốc gia Liên bang Nga về văn thư và công tác lưu trữ, đồng thời có sự so sánh với khái niệm tài liệu điện tử của lưu trữ quốc gia Mỹ.
|
|
|